Conditions générales 2020

conditions de Réservation

Un devis est communiqué par mail, ou par envoi postal suivant la préférence du client. La signature de celui-ci plus le versement d’un acompte de 20% confirme la réservation et la validation de la date de l’animation.

Un devis et les conditions générales signés, non accompagnés de l’acompte, n’entraine pas la confirmation de l’animation. 

Annulation/modification

Pour une annulation de l’animation par le client, Animat’Yon facturera l’acompte versé lors de la réservation (hors des 15 jours de délai après signature du devis).

  • Si l’annulation a lieu moins de 15 jours après la signature du devis, l’acompte sera entièrement remboursé.
  • Si l’annulation a lieu plus de 15 jours après la signature du devis, 20% du montant total sera facturé (soit l’acompte).
  • Si l’annulation a lieu moins de 3 mois avant la date prévue de l’animation pour un mariage et autres événements ou moins de 15 jours pour un anniversaire, 50% du montant total sera facturé.
  • Si l’annulation a lieu moins d’un mois avant la date prévue de l’animation pour un mariage et autres événements ou moins de 8 jours pour un anniversaire, 75% du montant total sera facturé.
  • Si l’annulation a lieu moins de 8 jours avant la date prévue de l’animation pour un mariage et autres événements ou moins de 3 jours pour un anniversaire, la totalité du montant sera facturée.

En cas de force majeure (prouvée) uniquement, et si l’événement ne peut être reporté, l’acompte sera rendu.

Pour un changement de date ou d’horaire, la demande doit être effectuée au plus tard 8 jours avant la date réservée (3j pour un anniversaire). Aucun frais supplémentaire ne sera demandé, sous réserve de la disponibilité d’Animat’Yon.

Tarifs

Tous les prix mentionnés sur le site sont des prix en €, TTC.

Le dimanche et les jours fériés, le tarif est majoré de 10%.

Les prix indiqués sur le site vous aident à calculer le coût de l’animation (grâce notamment à un tableau d’exemple pour les anniversaires), néanmoins le prix final, tenant compte de toutes les options, vous sera toujours communiqué sur le devis. 

Paiement

Après l’acompte de 20% payé, les 80% restant doivent être payés au plus tard à la fin de l’animation.

Un paiement en 3x des 80% est possible, un échéancier sera alors réalisé avec le client et le dernier paiement doit être effectué au plus tard à la fin de l’animation.

Plusieurs modes de paiements sont acceptés : virements bancaires, chèques et espèces.

Si le paiement n’est pas reçu 5 jours après la fin de la prestation, des pénalités de paiement seront appliquées.

Aucun recours concernant une baisse de tarif n’est possible une fois la prestation réalisée, le paiement doit être complet. Seul Animat’Yon peut décider d’une modification du tarif de la facture. Si des heures supplémentaires ont été effectuées

Le jour de l’événement, elles seront facturées au tarif donné au préalable.

déplacements

Anniversaire

Un déplacement de 30 kilomètres dans un rayon autour des Essarts (85140) est compris dans le prix. Au-delà, chaque kilomètre supplémentaire sera facturé 0,4€ TTC. Les péages sont inclus dans le tarif, s’il y en a.

 

Mariage et autre événement

Un déplacement de 45 kilomètres dans un rayon autour des Essarts (85140) est compris dans le prix. Au-delà, chaque kilomètre supplémentaire sera facturé 0,4€ TTC. Les péages sont inclus dans le tarif, s’il y en a.

 

Passage costumé

Le trajet est facturé 0,4€ par kilomètre parcouru à partir des Essarts (85140). Les péages sont inclus dans le tarif, s’il y en a.

Nombre d'enfants

Anniversaire

Le tarif inclus 6 enfants / 12 enfants pris en charge. Au delà de 12 enfants, 10€ supplémentaires TTC seront facturés par enfant. Au dessus de 15 enfants, une seconde animatrice est nécessaire. De plus, la présence d'un parent dont l'enfant fête son anniversaire est demandée.

 

Mariage

Selon l'âge et le nombre d'enfants une seconde animatrice peut être nécessaire. Conditions à voir au cas par cas avec Animat'Yon.

 

Passage costumé

Il n'y a pas de nombre minimum ni de nombre maximum d'enfants.

types d'animations

Anniversaire 

Les animations proposées sont du maquillage, une chasse au trésor, différents bricolages, jeux, ... selon le choix des parents.

 

Mariage

Différentes animations, adaptées aux tranches d'âges, extérieures comme intérieures, seront proposées. Jeux d'équipe, jeux de ballons, jeux de société, puzzles, dessins et coloriages, livres, DVD, jeux premiers âges, duplo, tente à balles, ...

Repas

 

Si le repas est inclus dans les horaires de la prestation, le même que celui des enfants sera fournis aux animatrices. 

Responsabilités / assurance

Animat'Yon ne peut, en aucun cas, être tenu responsable des détériorations éventuelles causées par les participants vis-à-vis de l’infrastructure du lieu de l’animation, des installations matérielles et des dommages corporels subis par quelconques individus présents dans l’animation.

tribunal

 

En cas de litige, non-paiement complet ou partiel, ou tout autre désaccord ne pouvant être réglé à l’amiable, il sera porté devant le tribunal compétent de la Roche sur Yon (85 Vendée). Les frais seront à la charge du client.